Dropbox的资料分享运用

浏览量:831 时间:2020-05-21阅读:397点赞:882

同一区域里靠着网路芳邻的分享是办公室常见的手法之一,若是在异地随身碟可能是目前分享资料的最佳媒介,但人因懒惰而带动科技研发的动力,云端的运用让你可以在家里也能分享档案给远方的朋友,Dropbox除了资料同步的功能外,还可以将资料与别人共同分享,也可将档案产生一个连结传送给别人,大大减轻了共享档案的複杂作业,最重要的是没有档案大小与档案格式的限制。

 

多台电脑或行动装置自动同步是Dropbox的主要要诉求,但分享也是Dropbox的拿手绝活哦!不管是利用网页还是Dropbox桌面应用软体,都可以设定分享的资料夹,我必较喜欢使用Dropbox桌面应用软体来设定分享资料夹,因为只要是在Dropbox指定的资料夹内,均可以设定同步与分享。以前资讯部门想要一起共同协作一些专案文件,大部分都是利用电子邮件来回方式邮寄与回覆,但是使用邮件方式没有办法即时同步,而且常常造成协同团队的每个成员之档案内容不同的窘境,再者邮件也会有单档容量的限制,虽然目前也有一些人已改採Google Docs来协同运作,其实Dropbox的资料夹分享也可以达到协同处理的功效。

 

▼众所皆知,安装完Dropbox桌面应用软体后,会在电脑产生一个与Dropbox伺服器自动同步的资料夹,这个Dropbox指定的资料夹,与档案总管几乎是完美结合,让你一点也感觉不到是个外挂程式,就如同一般操作一样,开启档案总管后到Dropbox指定的资料夹内,如我建立一个「分享的世界」资料夹,并在资料夹上按滑鼠右键,选择【Dropbox】-> 【Share This Folder】来分享此资料。

 

Dropbox的资料分享运用

 

 

▼此时会开启浏览器并弹出一个分享的讯息窗,将想要分享的好友填入「invite collaborators to this folder」下方栏位内,多帐号输入时其帐号间以逗号区隔,如下图我邀请两位好友来共享这个资料夹,而下方填入分享的讯息说明,按下〔Share folder〕来分享资料夹。

 

 

Dropbox的资料分享运用

 

▼当把好友加入共享名单后,Dropbox并不是直接就将资料夹分享给好友,而是会发一封询问的电子邮件,被邀请的好友如果还未有帐号,则会导入Dropbox的注册画面,若有Dropbox帐号,如下图左边的Sharing右边会出现一个通知提示,点选〔Sharing〕进入即可看到有一个分享资料夹的邀请连结,请按下此邀请的连结。

 

Dropbox的资料分享运用

 

▼如果被邀请的好友愿意接受这个资料夹的分享,那就按下〔Accept〕,从此之后,这个资料夹上的任何内容均会同步所有接受邀请的电脑中,也就是说任何一个属于这个资料夹的分享成员,只要对资料夹内新增、编修都会即时同步其他分享成员的电脑上。也可以换个角度来说,资料夹分享多少人,其实资料就是异地备份多少次。

 

Dropbox的资料分享运用

 

▼共享资料夹是多方运作的模式,只要有一方尚未同意,尚未同意的好友是无法享受这资料夹的资料,你可以在「Sharing」看到有分享的资料夹,按下其右边的「Option」再选择「Members」即可看到这个资料夹的成员状况,下图中可以看出有3个成员,但其中一个尚未同意,所以仅会同步Dropbox伺服器与同意成员的电脑。

 

Dropbox的资料分享运用

 

 

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